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cash book还是ledger

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可乐冰冰

2014-7-22 03:20 PM

各位大大，请问如果老板让你负责petty cash。
每次会给RM500，那么你在做记录时，除了开payment voucher之外，还会用Cash book 还是ledger呢？

平时的一些花费都是用petty cash 还，大数目用支票。
请问如果老板开了一张RM2000的支票， RM800是算公司的，剩下的RM1200是帮另外两位员工付的，各RM600，那么在cash book 应该要怎样记录呢？
那两人已用bank online transfer进公司户口还钱了。

求解。

LynnMan1029

2014-7-22 04:16 PM

第一个问题
每次会给RM500，那么你在做记录时，除了开payment voucher之外，还会用Cash book 还是ledger呢？

---我本身是用cash book来record的~

第二个问题
平时的一些花费都是用petty cash 还，大数目用支票。
请问如果老板开了一张RM2000的支票， RM800是算公司的，剩下的RM1200是帮另外两位员工付的，各RM600，那么在cash book 应该要怎样记录呢？
那两人已用bank online transfer进公司户口还钱了。

----不是太明白你这个意思，不过我大概大概
Cash Cheque 拿RM2,000.00
         公司出钱RM800.00
         员工A出钱RM600.00
         员工B出钱RM600.00

另一个是
员工A还钱RM600.00
员工B还钱RM600.00
      银行加RM1,200.00

可乐冰冰

2014-7-22 09:31 PM

LynnMan1029 发表于 2014-7-22 04:16 PM
第一个问题
每次会给RM500，那么你在做记录时，除了开payment voucher之外，还会用Cash book 还是ledge ...

嗨，真的很开心看到你的回复。我之前是用general ledger。现在在想应该得用cash book了。请问你可以pm我你的email address吗？比较方便attach你我之前做的给你看。

疯狂苹果

2014-7-22 11:56 PM

会计的话是ledger

可乐冰冰

2014-7-23 05:48 AM

疯狂苹果发表于 2014-7-22 11:56 PM
会计的话是ledger

如果我只是做一个简单的记录，然后真正做会计的是别人，那请问我应该如何记录？

qin570

2014-7-23 08:37 AM

可乐冰冰发表于 2014-7-23 05:48 AM
如果我只是做一个简单的记录，然后真正做会计的是别人，那请问我应该如何记录？

用cash book 吧，不过你也可以自己用ledger来学做。有accounting software system吗？

LynnMan1029

2014-7-23 10:20 AM

可乐冰冰发表于 2014-7-22 09:31 PM
嗨，真的很开心看到你的回复。我之前是用general ledger。现在在想应该得用cash book了。请问你可以pm我你 ...

已经PM你了哦~~

cosmocloset

2014-7-26 09:33 AM

本帖最后由 cosmocloset 于 2014-7-26 09:36 AM 编辑

问题一：

Cash Book 格式和Ledger 其实一样的，我们都是称呼那是 Cash Book。

cosmocloset

2014-7-26 09:45 AM

问题2：
平时的一些花费都是用petty cash 还，大数目用支票。
请问如果老板开了一张RM2000的支票， RM800是算公司的，剩下的RM1200是帮另外两位员工付的，各RM600，那么在cash book 应该要怎样记录呢？
那两人已用bank online transfer进公司户口还钱了。

Cash Book Records 你可以这么记录：

Date                Description                   Ref。No.                   Cash  IN       Cash OUT       BALANCE

xx/7/14          Payment to XXX          Cheque #123456                                  800.00

xx/7/14          Payment to XXX          Cheque #123456                                  600.00
                     (on behalf of staff Ali)
xx/7/14          Payment to XXX          Cheque #123456                                  600.00
                     (on behalf of staff Siti)

xx/7/14          Received from staff Ali    Online Tsf                600.00

xx/7/14          Received from staff Siti    Online Tsf                600.00

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